Chatbot anfragen

Der KI-Chatbot für Ihre Website nimmt Anfragen an, wenn bei Ihnen keiner mehr da ist

Interessenten fragen dann, wenn sie Zeit haben. Das ist selten dann, wenn Ihr Büro besetzt ist. Ihr Chatbot antwortet sofort, mit dem Wissen Ihres Unternehmens, und legt Ihnen die Anfrage mit Kontaktdaten ins Postfach.

Gesprächsnotiz TelefonBesuchWebsite
Tag
Dienstag
Uhrzeit
21:47
Von
Herr Albers, 0171 …
Anliegen
Badsanierung im Altbau, Start im März. Fragen zu Ablauf und Terminen beantwortet.

bittet um Rückrufruft wieder an

Aufgenommen von
Ihrem Chatbot
Im Postfach
21:49 Uhr

Ohne Chatbot gäbe es diese Notiz nicht. Und den Auftrag auch nicht.

  • 59 € im Monat, Festpreis, alles enthalten
  • In 3 Tagen fertig eingerichtet
  • Änderungen und Pflege übernehmen wir

Drei Notizen, die bei Ihnen nie jemand geschrieben hat

Ihre Website hat Besucher. Was Ihnen fehlt, sind die Gespräche, die daraus hätten entstehen können. Meist scheitert es an Kleinigkeiten.

Samstag, 19:12 Uhr

„Haben Sie am Montag noch Platz für 14 Personen?“

Ihre Kunden fragen, wenn Sie Feierabend haben

Abends auf dem Sofa, am Sonntag, in der Mittagspause. Wer dann keine Antwort bekommt, wartet nicht bis Montag. Er fragt beim Nächsten an, und der Auftrag ist vergeben, bevor Sie davon wissen.

Mittwoch, 13:05 Uhr

„Liefern Sie eigentlich auch nach Österreich?“

Für eine kleine Frage füllt niemand ein Formular aus

Name, E-Mail, Betreff, Nachricht, Datenschutz-Haken, und dann zwei Tage warten. Die meisten Besucher haben nur eine einzige Frage, die zwischen ihnen und einer Anfrage steht. Bleibt sie offen, sind sie weg.

Montag, 8:40 Uhr, am Telefon

„Wie sind denn Ihre Öffnungszeiten? Und kann man bei Ihnen parken?“

Ihr Team beantwortet jeden Tag dieselben Fragen

Hier schreibt keiner mehr mit, weil es der elfte Anruf dieser Art in der Woche ist. Öffnungszeiten und Preise stehen längst auf der Website, aber keiner sucht danach. Also liest eine Fachkraft am Telefon vor, was längst geschrieben steht.

Sonntags bleibt in Online-Shops fast jede zweite Chat-Anfrage ohne Antwort.

Auswertung von knapp 5 Milliarden Website-Besuchen im Jahr 2024. Quelle: Smartsupp

Montag
80 % beantwortet
Sonntag
53,9 % beantwortet

Der Rest hat woanders gefragt.

Was Sie von einem Chatbot auf Ihrer Website haben

Kein Technikspielzeug. Ein Mitarbeiter für die erste Frage, der nie Feierabend macht und Ihre Leistungen so gut kennt wie Sie.

Mehr Anfragen aus den Besuchern, die Sie schon haben

Sie müssen keinen Euro mehr in Werbung stecken. Der Chatbot holt die Interessenten ab, die heute wortlos wieder gehen, beantwortet ihre Frage und fragt nach den Kontaktdaten.

6-mal so viele Gespräche mit Chatbot

Websites mit und ohne Chatbot im Vergleich. Quelle: Smartsupp

Weniger Anrufe und Mails mit Standardfragen

Wann Sie geöffnet haben, was es kostet und wie lange die Lieferung dauert, klärt der Chatbot, bevor jemand zum Hörer greift. Ihr Team arbeitet an Aufträgen statt am Telefon.

bis zu 80 % der Routinefragen

lassen sich automatisch beantworten. Quelle: KI-Trainingszentrum

Anfragen kommen vorbereitet bei Ihnen an

Sie bekommen keinen Zettel mit einer Telefonnummer und sonst nichts. Sie bekommen Name, Anliegen und den Gesprächsverlauf. Beim Rückruf wissen Sie, worum es geht, und der Kunde muss nichts zweimal erklären.

Rückruf mit Vorsprung

Was er nicht tut

Er ersetzt weder Ihr Beratungsgespräch noch Ihre Erfahrung. Er sorgt dafür, dass das Gespräch überhaupt stattfindet. Und wenn er etwas nicht weiß, sagt er das und bietet an, die Frage an Sie weiterzugeben.

Welche Fragen er bei Ihnen beantwortet

Überall, wo Kunden vor dem ersten Kontakt etwas wissen wollen, lohnt sich ein Chatbot. Ein paar Beispiele aus dem Alltag:

Handwerk
Machen Sie das auch? In welchem Umkreis arbeiten Sie? Wann hätten Sie Zeit, und mit welchen Kosten muss ich grob rechnen?
Praxen und Gesundheit
Nehmen Sie neue Patienten auf? Welche Unterlagen muss ich mitbringen? Wird das von der Kasse übernommen?
Hotels und Gastronomie
Ist am Wochenende noch etwas frei? Sind Hunde erlaubt? Gibt es Parkplätze, und bis wann hat die Küche offen?
Online-Shops
Wann kommt meine Bestellung an? Passt das Teil zu meinem Modell? Wie läuft eine Rücksendung?
Dienstleister und Berater
Was kostet das bei Ihnen? Wie läuft die Zusammenarbeit ab? Ist das überhaupt etwas für ein Unternehmen unserer Größe?
Vereine und Einrichtungen
Wann sind die Trainingszeiten? Was kostet die Mitgliedschaft? An wen wende ich mich?

Probieren Sie ihn aus, das ist ein echter Chatbot von uns

Stellen Sie ihm die Fragen, die Sie einem Verkäufer stellen würden. So ähnlich erleben es später die Besucher Ihrer Website, nur eben mit Ihrem Wissen.

  • Was kostet der Chatbot genau?
  • Wie lange dauert die Einrichtung?
  • Funktioniert das mit WordPress?

Von der Anfrage zum fertigen Chatbot in 3 Tagen

Sie brauchen weder Technikwissen noch Zeit für ein Projekt. Den Aufbau übernehmen wir komplett.

  1. Heute

    Sie fragen an

    Wir sprechen kurz darüber, was Ihre Kunden typischerweise wissen wollen und was der Chatbot für Sie erledigen soll.

  2. Tag 1 bis 3

    Wir bauen Ihren Chatbot

    Er lernt, was Sie anbieten, was es kostet und wie Sie mit Kunden sprechen. Grundlage sind Ihre Website und alles, was Sie uns zusätzlich mitgeben.

  3. Tag 3

    Sie testen, dann geht er online

    Sie stellen ihm Ihre schwierigsten Fragen. Passt alles, kommt eine Zeile Code auf Ihre Website. Das funktioniert mit nahezu jedem System.

  4. Danach

    Wir halten ihn aktuell

    Ändern sich Preise oder Leistungen, sagen Sie Bescheid und wir passen ihn an. Das ist im Preis enthalten.

Ein Preis, alles drin

Es gibt genau ein Angebot, und spätere Änderungen kosten nichts extra. Sie wissen vorher auf den Euro genau, was Ihr Chatbot kostet.

Quittungnetto, zzgl. gesetzl. MwSt.

59 €pro Monat
bei jährlicher Abrechnung

Für
KI-Chatbot, eingerichtet und betreut
Einmalig dazu
300 € Einrichtung
Änderungen, Pflege, Betrieb
0 €
  • KI-Chatbot, mit den Inhalten Ihres Unternehmens aufgebaut
  • Komplette Einrichtung in 3 Tagen
  • Optisch an Ihre Website angepasst
  • Weitergabe von Anfragen mit Kontaktdaten an Sie
  • Spätere Änderungen und Verbesserungen ohne Aufpreis
  • Betrieb auf Servern in der EU, als KI-Chatbot gekennzeichnet

Ab wann rechnet sich das für Sie?

€ Umsatz
Bei 1.500 € pro Auftrag hat sich der Chatbot im ersten Jahr mit einem einzigen zusätzlichen Auftrag bezahlt. In jedem weiteren Jahr ebenfalls.
Erstes Jahr
1.008 € netto (12 × 59 € plus 300 € Einrichtung)
Jedes weitere Jahr
708 € netto, das sind knapp 2 € am Tag
Zahlung
Jährlich im Voraus per Rechnung
Laufzeit
12 Monate, jährlich kündbar

Was Kunden nach den ersten Monaten sagen

Seit wir den Chatbot einsetzen, kommen weniger Mails und mehr Bestellungen. Kunden bekommen sofort Antworten, auch nachts. Das spart Zeit, Nerven und steigert den Umsatz.

Logo Manga PlanetAlejandra Rangel GranadosOnline-Shop Manga Planet

Der Chatbot sorgt bei uns für eine enorme Entlastung. Viele wiederkehrende Fragen zu Trainingszeiten, Mitgliedschaft oder Ansprechpartnern werden bereits im Vorfeld beantwortet.

Logo TSR OlympiaSascha MeyerTSR Olympia

Wir setzen den Chatbot auch in unserem eigenen Online-Shop ein. Seitdem sind die Anfragen zu reinen Informationen um 47 % zurückgegangen, weil die meisten Fragen geklärt sind, bevor sie bei uns ankommen.

Logo TassenzirkusChristoph ScheelInhaber Chatbot Schmiede, über den eigenen Shop Tassenzirkus

Was einen KI-Chatbot vom Klick-Chatbot unterscheidet

Viele kennen Chatbots als starre Fenster mit vorgegebenen Knöpfen, die nie die Frage verstehen, die man wirklich hat. Das ist eine andere Technik.

Regelbasierter Chatbot

Arbeitet mit festen Abläufen und Auswahlknöpfen. Er kennt nur die Wege, die vorher jemand angelegt hat. Stellt ein Besucher seine Frage anders als geplant, endet das Gespräch in einer Sackgasse.

KI-Chatbot

Versteht frei formulierte Fragen, auch mit Tippfehlern oder in anderen Sprachen, und antwortet in ganzen Sätzen. Sein Wissen stammt aus den Inhalten Ihres Unternehmens.

Kombination aus beidem

Freies Gespräch dort, wo Besucher Fragen haben. Feste Schritte dort, wo es um klare Abläufe geht, etwa beim Aufnehmen von Kontaktdaten. Wo das sinnvoll ist, richten wir es so ein.

Ausführlicher nachlesen: Website-Chatbot erklärt, Was kostet ein Chatbot?, Chatbot erstellen, Chatbot und DSGVO, Chatbot für WordPress.

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie dem Chatbot oder schreiben Sie uns über das Formular.

Was kostet ein KI-Chatbot für meine Website?

Bei der Chatbot Schmiede kostet ein KI-Chatbot 59 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, dazu kommen einmalig 300 € netto für die Einrichtung. Im ersten Jahr sind das 1.008 € netto, in jedem weiteren Jahr 708 € netto. Weitere Kosten gibt es nicht.

Rechnet sich das für ein Unternehmen unserer Größe?

Rechnen Sie es an einem Auftrag durch. Liegt Ihr durchschnittlicher Auftrag bei gut 1.000 € oder mehr, hat ein einziger zusätzlicher Kunde pro Jahr den Chatbot bezahlt. Dazu kommt die Zeit, die Ihr Team nicht mehr am Telefon mit Standardfragen verbringt. Schon zehn Minuten am Tag sind im Jahr fast eine volle Arbeitswoche.

Was ist in den 59 € im Monat enthalten?

Alles, vom Chatbot selbst über den Betrieb bis zu sämtlichen späteren Änderungen. Wenn sich bei Ihnen etwas ändert, sagen Sie uns Bescheid und wir passen den Chatbot an, ohne Aufpreis.

Wie schnell ist der Chatbot einsatzbereit?

In 3 Tagen. Nach unserem Gespräch bauen wir den Chatbot mit den Inhalten Ihres Unternehmens auf. Sie testen ihn, und danach wird er mit einer Zeile Code in Ihre Website eingebunden.

Woher weiß der Chatbot, was er antworten soll?

Aus Ihren Inhalten, also Ihrer Website, Ihren Preislisten und den Fragen, die Kunden Ihnen häufig stellen. Er antwortet auf dieser Grundlage und im Ton Ihres Unternehmens. Weiß er etwas nicht, sagt er das offen und bietet an, die Frage an Sie weiterzugeben.

Funktioniert das mit meiner Website?

Mit nahezu jeder. Der Chatbot wird über eine kurze Zeile Code eingebunden. Das klappt mit WordPress, Shopify, Baukastensystemen und individuell programmierten Seiten. Ihr Webmaster braucht dafür etwa fünf Minuten.

Ist der Chatbot DSGVO-konform?

Der Chatbot läuft auf Servern in der EU und wird datenschutzkonform eingebunden. Er ist für Ihre Besucher klar als KI-Chatbot gekennzeichnet, so wie es die KI-Verordnung der EU verlangt.

Wie laufen Zahlung und Kündigung?

Sie erhalten eine Rechnung über das Jahr im Voraus, im ersten Jahr zusammen mit der Einrichtung. Der Vertrag läuft 12 Monate und ist jährlich kündbar. Eine Einmalzahlung oder versteckte Verlängerungskosten gibt es nicht.

Muss ich mich technisch auskennen oder selbst etwas pflegen?

Nein. Einrichtung, Betrieb und Pflege liegen bei uns. Sie sagen uns, was der Chatbot wissen soll, und melden sich, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.

Antwortet der Chatbot auch in anderen Sprachen?

Ja. Schreibt ein Besucher auf Englisch oder in einer anderen gängigen Sprache, antwortet der Chatbot in dieser Sprache, auf Grundlage Ihrer deutschen Inhalte.

Wie viele Notizen bleiben heute Abend bei Ihnen leer?

Füllen Sie die Notiz aus. Christoph Scheel ruft Sie persönlich zurück oder schreibt Ihnen, in der Regel innerhalb eines Werktags.

  • Unverbindlich, Sie kaufen mit der Anfrage nichts
  • 59 € im Monat plus 300 € Einrichtung, netto
  • In 3 Tagen auf Ihrer Website
Gesprächsnotiz TelefonBesuchWebsite

bittet um Rückmeldungruft wieder an

Ihre Angaben verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.